Hur lång tid tar det att sätta upp en tv-studio från noll?

Under höstens introduktionsträffar kommer samma fråga nästan varje gång: hur lång tid tar det egentligen att få en studio på plats? Svaret jag ger är att det beror på, och att det är ett riktigt svar. En liten studio med två kameror kan vara körklar på en förmiddag när gruppen är van. En första uppsättning med fyra kameror, bildmixer, intercom och ljud tar ofta en hel dag, och då räknar jag inte med felsökning.

Det som överraskar nybörjare är att själva monteringen sällan är det långsamma. Tiden går åt till att ordna, märka och kontrollera. Den som skyndar på i början får betala tillbaka dubbelt när något inte fungerar i sista stund. Därför lägger vi i kursen mer vikt vid ordning och rutin än vid fart.

Tre saker påverkar mest: hur många kameror som ska med, hur mycket kablage som behöver dras och hur väl gruppen känner sina roller. Fler kameror betyder fler stativ, fler bildkablar och fler ställen där något kan sitta löst. Kablaget är den dolda tidstjuven, eftersom varje kabel ska fram, dras, märkas och tejpas fast utan att bli en snubbelrisk.

Rollerna spelar också stor roll. När alla vet vem som bygger kameraposition, vem som kopplar mixern och vem som kontrollerar säkerheten slipper man stå i varandras vägar. I övningarna delar vi därför in gruppen på samma sätt varje gång, så att rutinen sätter sig innan vi byter upplägg.

• Antal kameror och stativ
• Mängden kablage och hur det märks
• Gruppens vana vid sina roller
• Utrymmets form och golvets skick

Vi bygger alltid i samma ordning: först golvet och kabelvägarna, sedan stativ och kameror, därefter bildmixer och monitorer, och sist ljud och intercom. Ordningen kan låta självklar, men den hindrar att man drar kablar över redan placerade stativ eller upptäcker att mixern står för långt från uttagen.

Jag brukar be deltagarna rita en enkel planritning innan något bärs in. Fem minuter vid ett papper med kamerapositioner, kabelvägar och nödutgångar sparar ofta en timme på golvet. Planritningen blir också något att stämma av mot när vi river och packar ihop, vilket gör att inget blir kvar eller hamnar fel.

En studio är en arbetsplats med tunga stativ, varma lampor och kablar i golvhöjd. Säkerhetsrundan är därför ett fast steg innan vi slår på något. Vi kontrollerar att stativens ben är låsta, att kablar ligger i stråk som ingen behöver korsa och att ingen belastar ett uttag mer än det tål.

Ingenting av detta tar lång tid när det blir rutin, men det är det första som glöms när man har bråttom. Jag vill hellre att en grupp är tjugo minuter senare och har kontrollerat allt än att de är i tid med en kabel som hänger i dörröppningen. Sådant lär man sig bäst genom att göra det flera gånger.

• Lås stativens ben och kontrollera fästen
• Samla kablar i stråk och tejpa över gångytor
• Kontrollera att uttag och förlängare inte överbelastas

När allt står på plats återstår testet, och det är ofta det som tar längst tid. Vi går igenom bilden från varje kamera i mixern, kontrollerar att intercomen når alla och lyssnar på ljudet i hörlurar. Ett fel som hittas nu kostar några minuter, ett som hittas under sändning kostar mer än så.

Jag rekommenderar en enkel checklista som alla i gruppen känner igen. Den behöver inte vara lång, men den ska följas i samma ordning varje gång. Med tiden går kontrollen snabbare eftersom ögonen vet vad de ska leta efter, och då kan man lägga energin på själva programmet i stället.

Om du är ny i en studio, räkna med att första uppsättningen tar en hel dag och att rivningen tar ett par timmar. Det är inte ett misslyckande, det är normalt. Efter tre eller fyra tillfällen med samma upplägg brukar tiden kortas rejält, eftersom händerna lär sig vad som ska göras i vilken ordning.

Det viktigaste är att inte jaga tid i början. Bygg långsamt, märk allt och gör kontrollerna ordentligt. Hastigheten kommer av sig själv när rutinen sitter. I kursen får du öva uppsättningen flera gånger i liten grupp, så att du kan följa din egen utveckling från osäker första dag till lugn och överskådlig arbetsgång.

• Första uppsättningen: räkna med en hel dag
• Rivning: ett par timmar
• Efter några omgångar går det märkbart snabbare